Evenementenvergunning
Op deze pagina
Als u een evenement wilt organiseren, heeft u in veel gevallen een vergunning nodig. Een evenement is een activiteit die voor het publiek toegankelijk is zoals een braderie, feest, kermis, optocht, snuffelmarkt of sportwedstrijd.
- Een vergunning vraagt u aan bij de gemeente waar het evenement wordt gehouden.
- Als u een klein evenement zoals een straatfeest, buurtbarbecue of kleinschalige activiteit in de open lucht wil organiseren heeft u vaak geen vergunning nodig. Hier zijn geen kosten aan verbonden. Een klein evenement is vergunningsvrij als aan de algemene regels wordt voldaan.U kunt deze regels vinden onder het kopje ‘Voorwaarden’. Als het evenement niet voldoet aan één of meerdere regels dan is het evenement niet vergunningsvrij en moet er een aanvraag ingediend worden. Als het evenement wel voldoet aan deze regels dan moet u hiervoor een melding doen via de groen/gele button “online regelen (klein evenement)” rechts op het beeldscherm.
- Heeft u al een meerjarenvergunning voor het organiseren van een jaarlijks terugkerend evenement? Dan meldt u dit evenement via de knop 'Online regelen', zie rechts.
- LET OP: Het gebruik van lachgas is op een openbare plaats in de gemeente Hillegom verboden als daardoor hinder ontstaat voor personen of de openbare orde, openbare veiligheid, volksgezondheid of het milieu in gevaar komt.
- Voor de beoordeling van de aanvraag van een evenementenvergunning hebben wij een goede gedetailleerde tekening/plattegrond nodig. Onder het kopje ‘werkwijze’, vindt u hiervoor een link naar een handleiding voor het maken van deze tekening/plattegrond.
- Wilt u voor het eerst iets aanvragen? Doe dan eerst de vergunningcheck om te kijken of u een aanvraag moet doen. Weet u al zeker dat u een aanvraag moet indienen? Dan kunt u de knop ‘online regelen’ gebruiken.
Flora en fauna
Wanneer er een Natura 2000 gebied binnen een straal van 25 km van een evenement is of als het evenement schade kan toebrengen aan beschermde dier- en plantensoorten dan is noodzakelijk dat u een Quickscan en/of een stikstofberekening laat uit te voeren om te kijken of er een natuurvergunning nodig is. Er zijn veel Natura2000 gebieden Natura2000 gebieden dus de kans is best groot dat u hier mee te maken krijgt. Onder het kopje ‘Voorwaarden’ vindt u meer informatie.
| Vergunning A-evenement (regulier evenement) | € 156,00 |
| Vergunning B- of C evenement (aandachts/risicovolle evenementen) | € 314,00 |
Aanvraagtermijn
Het aanvragen van een evenementenvergunning of het melden van een klein evenement doet u via de knoppen 'online regelen' rechtsboven op deze pagina.
- Doe uw vergunningsaanvraag ten minste 13 weken van tevoren.
- Als een evenement groter is, is het van belang om al eerder een aanvraag in te dienen om problemen te voorkomen. Zo kunnen de hulpdiensten hun planningen hierop aanpassen en zorgen dat zij voldoende personeel beschikbaar hebben
- Daarnaast heeft de gemeente voldoende tijd nodig voor het publiceren van de aanvraag en het inwinnen van adviezen
- Als u een klein evenement wilt organiseren die voldoet aan de algemene regels, moet dit minimaal twee weken van tevoren bij de gemeente gemeld zijn. De burgemeester kan binnen een week na ontvangst van de melding besluiten het evenement niet toe te staan
Plattegrond
Het indienen van een plattegrond voor uw evenement is noodzakelijk. Op de plattegrond moeten de afzettingen en de eventuele objecten (met afmetingen) die geplaatst worden ingetekend zijn. Om u te helpen in het maken van een plattegrond en/of situatietekening, vindt u hier een handleiding.
Twijfelt u of u een vergunning moet aanvragen of dat een melding voldoende is? Stuur dan een e-mail naar gemeente@hillegom.nl.
Meerjarenvergunning
A-evenementen (kleine evenementen zonder risicoverwachting), komen bij de gemeente Hillegom in aanmerking voor een meerjarenvergunning voor een periode van maximaal 5 jaar. Na deze 5 jaar moet u een nieuwe aanvraag doen. Het eerste jaar vraagt u de vergunning aan en de daaropvolgende jaren hoeft u alleen een melding te doen.
U kunt de melding doen wanneer het evenement ongewijzigd is qua aard en omvang. Heeft u al een meerjarenvergunning? Dan kunt u uw melding doen via de groene knop 'online regelen (melding meerjarenvergunning)'.
Algemene regels melding klein evenement
- het evenement een straatfeest, buurtbarbecue of kleinschalige activiteit in de open lucht betreft;
- het aantal aanwezigen niet meer bedraagt dan 100 personen
- het evenement plaatsvindt tussen 09.00 en 24.00 uur
- er wordt geen muziek ten gehore gebracht voor 09.00 en/of na 24.00 uur, voorts mag in dit tijdsbestek het maximaal toelaatbare gemiddelde geluidsniveau (meetperiode 1 minuut) van 65 dB(A) op de gevels van omringende woningen niet wordt overschreden. Als er geen woningen aanwezig zijn dan geldt de genoemde geluidsnorm op een afstand 25 meter van het evenement;
- het evenement geen of zeer geringe belemmering voor het gebruik van de openbare weg veroorzaakt en het niet noodzakelijk is om één of meerdere verkeersmaatregelen te treffen;
- er te allen tijde minimaal 3.50 meter van de rijbaan beschikbaar blijft ten behoeve van de hulpdiensten;
- er enkel objecten van een geringe constructie worden geplaatst, bijvoorbeeld een kleine partytent, springkussen, barbecue etc.
- er geen alcohol bedrijfsmatig (tegen betaling) wordt verstrekt.
Zijn de bovenstaande punten niet op uw kleine evenement van toepassing? Dan kunt een aanvraag om een evenementenvergunning indienen.
Flora en Fauna
AERIUSberekening
Als u een evenement organiseert dan kan er een behoorlijke stikstofuitstoot zijn. Er is bijvoorbeeld sprake van op- en afbouw en bezoekers verkeer. Maar ook een groot vuur of de benodigde energievoorziening kan voor uitstoot zorgen. Het kan dus mogelijk zijn dat u een natuurvergunning nodig heeft op grond van de Wet natuurbescherming. Voor een natuurvergunning is het noodzakelijk dat je een AERIUS berekening laat doen. Hiermee wordt uitgerekend wat de stikstofneerslag is in het beschermde gebied door het evenement. Als deze boven de door de overheid vastgelegde waarde komt, is een natuurvergunning nodig.
De AERIUS berekening is een theoretische berekening door de aanvrager van het evenement op te stellen door middel van een online programma. Het vergt wel wat technische kennis, dus je zult al snel een bureau moeten inschakelen. De calculator is te vinden op AERIUS Calculator.
Naast stikstofneerslag kan er ook sprake zijn van nadelige effecten op beschermde dier- en/of plantensoorten. Het is dan noodzakelijk een Quick scan uit te voeren. Vaak wordt er dan bij evenementen gekeken naar geluidsproductie, lichtoverlast of wateronttrekking in het gebied. Ook hier geldt dat als uit de Quick scan blijkt dat er nadelige gevolgen zijn, er weer een natuurvergunning of -ontheffing verplicht kan worden. De Quick scan kun je eigenlijk niet zelf uitvoeren, dit moet door een gespecialiseerd ecologisch bureau gebeuren. Via internet zijn diverse bureaus te vinden. Meer informatie kunt u ook vinden op de website van Horeca Nederland.
Goed
Matig
Slecht
